Eine Anleitung in sechs Schritten
Egal ob Grundausbildung, Fortbildung oder Aufbaumodul: Diese Anleitung weist dir den optimalen Weg zu deiner Anmeldung.
Online-Buchungsstart für das 2024er-Schulungsprogramm war am 8. November 2023.
Der beste und schnellste Weg zu einem Kursplatz ist immer die Online-Kursplatzservierung!
Natürlich kannst du dich auch ohne Online-Reservierung anmelden, allerdings kann es bei der Bearbeitung zu Verzögerungen kommen, sodass im schlimmsten Fall deine Wunsch-Schulung dann schon voll ist.
1. Teilnahmevoraussetzungen checken
Was sind die Voraussetzungen und Inhalte? Lies die genauen Beschreibung auf https://schulungen.jdav.de und check bei den jweiligen Schulungstypen, ob du die jeweiligen Voraussetzungen erfüllst!
Bei Fortbildungen und Aufbaumodulen ist eine aktuelle Jugendleiter*innenmarke Voraussetzung, sonst klappt die Anmeldung über die Webseite nicht, siehe Fehlermeldung FAQs zu Schulungen!
Bei einzelnen Schulungen ist es möglich, Kinder mitzubringen. Weitere Informationen und Rahmenbedingungen findest du hier.
Du hast eine Einschränkung / Erkrankung? Grundsätzlich ist vieles möglich, aber auch nicht alles. Wichtig ist für uns, dass du auf der Anmeldung die Einschränkung angibst, damit wir das prüfen können, mehr dazu auch in den FAQs.
2. Zustimmung und Kostenübernahme mit deiner*deinem Jugendreferent*in abklären
Besprecht gemeinsam, ob die Schulung für dich passend ist (die Zustimmung der*des Jugendreferent*in ist bei Grundausbildungen, Aufbaumodulen und Auflagenfortbildungen verpflichtend) und klärt, ob die Sektion die Kosten für deine Schulung übernimmt (das ist der Normalfall).
Falls die Sektion die Kosten erst nach Vorlage einer Rechnung durch dich übernimmt, so soll der*die Sektionsverantwortliche bitte auf dem Anmeldeformular bei der Kostenübernahme "nein" angeben.
3. Schulungsplatz ab 8. November, 17 Uhr online reservieren
- Reserviere auf https://schulungen.jdav.de deinen Schulungsplatz, in dem du dich auf der Startseite rechts oben beim Menschensymbol einloggst:
Dafür brauchst du verschiedene Daten, die du auf deinem DAV-Ausweis findest,
- dreistellige Sektionsnummer (bei einer zweistelligen eine "0" voranstellen),
- zweistellige Ortsgruppennummern ("00" falls es keine Ortsgruppen gibt; mit "0" voranstellen, falls einstellig),
- sechsstellige DAV-Mitgliedsnummer (falls "wenigerstellig", "Nullen" voranstellen)
Checke das Einloggen am besten schon im Vorfeld, evtl. hattest du einen Sektionswechsel und es haben sich Daten geändert? Dann kannst du dich gar nicht einloggen, siehe auch FAQs - Nach dem Einloggen kannst du deine Daten überprüfen und selbständig bearbeiten. Unter anderem kannst du auch unter "Kursanmeldungen" und "Ausbildungen" den aktuellen Stand deiner Aus- und Fortbildungen einsehen.
- Anschließend kannst du deine Wunschschulung vormerken, indem du die Schulung auswählst und nötige Informationen vorausfüllst. Gib insbesondere in der Dropdown-Liste auf der Vormerkmaske der Schulung die Sektion an, für die du teilnehmen möchtest. Normal ist das die Sektion, die du beim Login über die Sektionsnummer angegeben hast.
Du erhältst danach ein Anmeldeformular per E-Mail als Bestätigung der Vormerkung. - Die Online-Reservierung ist zwei Wochen gültig. Bis dahin bitte das schriftliche Anmeldeformular einreichen (siehe Schritt 5) und die Sektionszustimmung einholen (siehe Schritt 4), damit andere auf einer möglichen Warteliste frühzeitig informiert werden können.
Ist deine Wunschschulung schon ausgebucht oder wird diese in diesem Jahr nicht angeboten? Dann werfe einen Blick auf die Schulungsangebote der Landesverbände, die Webseiten findest du hier.
4. Schriftliche Zustimmung des*der Jugendreferent*in einholen
Dein*e Jugendreferent*in erteilt ihre*seine Zustimmung zur Teilnahme (bei Grundausbildungen, Aufbaumodulen und Auflagenfortbildungen) und zur Kostenübernahme durch die Sektion am einfachsten und schnellsten digital (nähere Infos dazu gibt es hier) oder unterschreibt auf deinem Anmeldeformular.
Falls die Sektion die Kosten erst nach Vorlage einer Rechnung durch dich übernehmen kann, so soll der*die Sektionsverantwortliche bitte auf dem Anmeldeformular bei der Kostenübernahme "nein" angeben.
Wichtig ist nur, dass die Anmeldung mit Sektionszustimmung zwei Wochen nach deiner Reservierung im Ressort Jugend eingegangen ist.
5. Schriftliche Anmeldung mit erforderlichen Unterlagen einreichen
- Bitte das Anmeldeformular ausdrucken, unterschreiben und vermerken, dass die Sektionszustimmung digital erfolgt oder die Unterschrift der*des Jugendreferent*in einholen (siehe Schritt 4)
- Ergänze bitte die notwendigen Unterlagen für die Schulung - was erforderlich ist, findest du auf unserer Homepage bei der jeweiligen Schulung, z.B. Tourenbericht, Kletterschein-Nachweise. Diese Nachweise kannst du auf der Buchungsplattform auch hochladen, dazu musst du dich einloggen, siehe 3.
- Bitte schicke uns bis spätestens zwei Wochen nach deiner Reservierung die kompletten Anmeldeunterlagen (alles gescannt als pdf auch die Nachweise, bitte nicht mehr als 3 MB Datengröße und keine anderen Dateiformate!) zum Ressort Jugend. Am besten geht das per E-Mail mit der angegebenen Wunschschulungsnummer (z.B. Anmeldung zu J 512) im Betreff an jdav[at]alpenverein.de.
Die Nachweise kannst du auf der Buchungsplattform auch hochladen, dazu musst du dich einloggen, siehe 3.